KUNCI MENGATUR KEHIDUPAN KERJA ANDA

Posted: August 10, 2007 by Eva in Inspirasi

Cobalah pikirkan seberapa sering kita mengeluh betapa sulitnya mengatur pekerjaan.
Kebanyakan orang akan mengatakan bahwa waktu yang tersedia tidaklah cukup,
sedang pekerjaan menumpuk tiada henti. Ketidakmampuan kita untuk mengatur
kehidupan kerja kita dapat menciptakan stress, menghabiskan waktu dan energi
serta memberikan kesan negatif pada orang lain. Berikut ini adalah 4 tips ringkas bagi
kita yang sulit mengatur pekerjaan bahkan kehidupan kerja kita sendiri.

KUNCI MENGATUR KEHIDUPAN KERJA ANDA

The Economics Press

1. Rapikan Ruang/Meja Kerja anda

Ruang kantor dan meja kerja yang berantakan menyulitkan anda untuk menemukan
sesuatu yang anda cari. Selain itu, juga mudah mendorong perilaku mental
kerja yang berantakan pula. Mulailah untuk mengatur rapi meja dan ruangan
kerja anda. Singkirkan barang-barang yang jarang atau tak pernah anda
gunakan. Letakkan barang-barang yang sering anda pakai di tempat yang mudah
anda jangkau. Bersihkan pula laci-laci meja anda. di situlah keberantakan
ruang kerja anda biasanya dimulai.

2. Rencanakan Kegiatan untuk Esok Hari

Pada setiap akhir jam kerja, sebelum anda pulang kantor, buatlah daftar
apa-apa yang perlu anda lakukan keesokan hari. Susunlah berdasarkan
prioritas yang semestinya. Jangan letakkan sebuah tugas pada urutan priortas
yang tertinggi hanya karena tidak terkerjakan di hari ini. Jika sebuah tugas
tidak memiliki deadline, tentukan terlebih dahulu sebelum anda menulisnya
dalam daftar prioritas.

3. Rencanakan Kegiatan Bersama Atasan Anda

Susun pula daftar kegiatan bersama atasan anda untuk esok hari; misal:
menghadiri rapat, menelepon rekanan kerja, menyelesaikan laporan dan lain
sebagainya. Bertemulah dengan atasan anda, keesokan paginya, dan ingatkan ia
apa-apa yang anda persiapan baginya. Sampaikan pula prioritas tugas-tugas
anda sendiri. Atasan anda memiliki sesuatu yang lebih penting bagi anda
untuk dikerjakan.

4. Bersiap-siaplah Untuk Hari Kerja Anda Sendiri

Pagi hari, reviewlah daftar tugas anda. Secara psikologis ini akan
memberikan kesiapan mental bagi anda. Selain itu, persiapkan diri anda untuk
menghadapi tugas-tugas yang mendadak. Tambahkan, hapus atau atur kembali
hal-hal yang telah atasan anda sampaikan sebelumnya. Lalu, bersiaplah secara
fisik dengan mengumpulkan informasi atau perlengkapan yang anda perlukan
bagi pelaksanaan tugas anda yang pertama. Sekali anda memulainya dari tugas
anda yang berprioritas paling tinggi, anda takkan tergoda untuk meninggalkan
meja kerja anda terlalu cepat.

(disadur dari “4 Keys To Organizing Your Work Life “, The Economics Press)

Selamat Bekerja,
Eva

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s